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Características principais do Gespos

Gestão de Cores e Tamanhos Cores e Tamanhos em grelha

- Optimizado para:
    - Boutiques
    - Sapatarias
    - Distribuidores / Grossistas do sector do Calçado e Vestuário
- Preços diferentes por tamanho.

 

- Movimentos de produtos em grelha
- Completamente parametrizável por documentos, quer de compra, venda ou movimentos de stock com indicação de quantidade de forma intuitiva e simplificada
- Impressão de facturas A4 em grelha.

 
Cor e Tamanho em código de barras Gestão de Stock por Cor e Tamanho

- Com a leitura de apenas um código de barras identifica-se:
    - Artigo
    - Cor
    - Tamanho
- Impressão automática das etiquetas.

 

- Gestão de stock de artigos com cores e tamanhos, descriminando a quantidade por cor e tamanho ou por referência agrupada, em relatórios gerais ou individuais na própria ficha do artigo.

 
Registo por Teclado ou Touch Configurável em 30 segundos

- Registo de vendas em Touch Screen ou em teclado, identificando o artigo e indicando a respectiva cor e tamanho com ou sem utilização de código de barras.

 

- Robusto
- Fiável e extremamente simples de configurar e instalar
- Flexível para todos os sectores do comércio a retalho.

 
Etiquetas Pesquisa rápida de produtos

- Impressão de etiquetas com ou sem código de barras, (artigo ou prateleira)
- Impressão de imagem de cada artigo ou logotipo da empresa
- Etiquetas em rolo ou A4
- Impressão automática baseada nas compras, existências de stock e actualização de preços.

 

- Pesquisa de artigos muito intuitiva e rápida, quer por páginas (teclas directas) ou em listagem no próprio Touch
- Teclado virtual em Touch para pesquisa.

 
Completo e Personalizável Duplo ecrã Touch Screen

- Completamente parametrizável e personalizável à medida das necessidades do utilizador
- Todas as funções em tecla directa (botão):
    - Fechos
    - Movimentos
    - Consultas
    - Contas Correntes.

 

- Permite utilizar computadores com duplo touch
- Cada Ecrã Touch com características individuais
- Optimizado para sistemas de balcão e mesas no mesmo local.

 
Balanças Grande Porte Balanças Check-out

- Gestão de várias balanças de grande porte para gerir pesagens de vários clientes em simultâneo com importação automática para o talão de venda na caixa de todos os produtos. Gestão por vendedor ou nº de cliente (senha). Envio dos artigos do GesPOS para as balanças, separados por secção.

 

- Balanças Check-out para pesagem directa e importação artigo a artigo na caixa
- Vários modelos de balanças (se a balança avariar, automaticamente é indicado via teclado o peso).

 
Código de barra Peso/Valor incluído Talão com logotipo gráfico

- Leitura e identificação de artigos, provenientes de etiquetas que incluem valor ou peso no próprio código de barras do respectivo artigo
- Código de barras em artigos pré-embalados.

 

- Impressão de logotipo da empresa no talão de venda
- Compatível com impressoras térmicas ou matriciais
- Desenho dos talões (linhas e totais do talão).

 
Códigos de barras alternativos Artigo Associado

- Indicação de vários códigos de barras para o mesmo artigo. Ideal para supermercados para produtos de vários sabores e ainda para pack de produtos cuja multiplicação da quantidade é efectuada de forma automática.

 

- Registo automático de um artigo associado a outro, com possibilidade de indicar a sua quantidade
- Alerta no ecrã para situações de artigos associados.

 
Actualização automática de preços Historial de preços

- Actualização de preços de venda de forma automática baseada na alteração do preço de custo, tendo em conta margens de lucro e preços psicológicos
- Actualização por famílias e/ou fornecedores
- Selecção de escalões de preços a actualizar.

 

- Histórico da evolução dos vários preços de venda que o artigo teve (registos a nível de PVP1,2 e 3)
- Preços com ou sem IVA.

 
Colector de dados Biometria

- Terminais de recolha de dados. Optimizado para contagem de stock, inventários e compras de qualquer empresa (e vendas em grossistas)
- Integrável automaticamente em todos os documentos do GesPOS.

 

- Identificação biométrica (impressão digital) dos vendedores e dos utilizadores do aplicativo
- Leitura imediata de 8.000 impressões digitais na mesma base de dados.

 
Transformação documento Front-Office Ecrã simplificado

- Transformação/conversão de documentos no Pos teclado ou Touch Screen
Ex: Transformar ticket ou venda a balcão em venda a dinheiro ou factura.

 

- Ecrã de Front-office (Touch ou teclado) simplificado e intuitivo
- Optimizado para indicação de entrega de valores para troco com apenas um toque (várias modalidades)
- Livrinho digital das dívidas dos clientes de balcão.

 
Talão de reembolso Declaração de caixa

- Documento de reembolso para devoluções na loja
- Talão de reembolso utilizado como modalidade de pagamento
- Criação de cheques-brindes.

 

- Utilizador tem que indicar valores em caixa antes do Pos informar esse mesmo valor
- Registo da diferença contada e declarada
- Registo de entradas e saídas de stock com emissão de ticket (valor de trocos, pagamento a fornecedores).

 
Funções externas Código de barras automáticos

- Configuração em tecla (ou botão) directa para executar aplicações externas
Ex.: No Pos poder executar o Media Player ou Internet Explorer…sem sair do aplicativos.

 

- Para artigos sem código de barras, o aplicativo permite a criação de forma automática dos códigos de barras sem intervenção do utilizador baseados nos formatos EAN-8 e EAN-13.

 
Sistema de Promoções Comissão de vendedores

- Vários tipos de promoção :
- Oferta do mesmo produto na venda de XX produtos
- Oferta de outros produtos na venda de determinado produto (MIX, pack)
- Desconto em valor ou percentagem na compra de XX unidades de produtos.

 

- Comissões de vendedores, com diferentes percentagens por produto ou família
- Comissões “chefe de vendas sobre grupo de vendedores
- Parametrização de comissão após venda, boa cobrança ou tendo em conta descontos efectuados.

 
Gestão de lojas do mesmo grupo Import/Export de documentos

- Gestão de várias lojas com envio automático das vendas para a sede
Envio de artigos com stock da sede para as lojas, com actualização de preços
- Sincronização automática sem intervenção do utilizador. Na sede integra stock e vendas das lojas.

 

- Possibilidade de exportar documentos de vendas para clientes que utilizem também eles o GesPOS.
Ao serem importadas, são automaticamente introduzidas como compras e lançadas em stock (com criação de novos artigos se necessário), assim como na conta corrente do fornecedor

 
Traduzido e optimizado para Espanha SQL

- Traduzido na íntegra para castelhano
- Optimizado para o mercado espanhol, tendo em conta as suas características e legislação tais como o “imposto de recobro” e outros.

 

- Escolha do tipo de motor base de dados: base de dados em SQL®, MSDE® ou MDB®
Acesso a base de dados via comandos SQL ®, mesmo que não instalado o SQL Server ®
Rapidez e segurança.

 
Auto-Venda / Pré-Venda Sistema de avenças

- Gestão de encomendas nos clientes, vendas directas no cliente ou cobranças de pendentes por parte de vendedores com utilização de terminais (com ou sem impressora)
- Gestão de stock de viaturas e gestão de rotas
- MSS e Pegasus.

 

- Gestão de prestações periódicas de forma automática (ideal para gerir avenças ou contratos de assistência)
- Automatização de alertas para facturação das respectivas avenças com periodicidade diversa.
 

 
Campos extras documentos Campos extras clientes / fornecedores / vendedores

- Criação de qualquer texto para incluir em documentos de vendas
Exemplo: Matricula, Viatura, próxima revisão, Obra e todo o tipo de informação específica necessária para facturação. Impressão dos respectivos campos nos documentos
- Vários tipos de resposta (Data, número ou Texto).

 

- Criação de qualquer texto para incluir nas fichas dos clientes ou nos artigos
- Exemplos em Clientes: Club de Futebol; Hobbys; tipo de viatura; Favoritos
- Exemplos em Artigos: Linha de produtos; Marcas; Autores; Edição.

 
Função Lucro Desenho de documentos

- Em qualquer documento de venda, poderá, a qualquer altura da introdução de artigos, visualizar o lucro actual desse documento
- Útil para campanhas e orçamentos.

 

- Edição do layout do documento com total configuração do desenho. Vários formatos (A4, A5) com parametrização dos campos que necessitar no documento
- Impressão de documentos com prévio envio de e-mail para o cliente, ou exportação para imagem.

 
Aniversários SMS´s

- Possibilidade de filtrar e ordenar clientes por data de nascimento, permitindo assim obter listagens de clientes cuja data de aniversário esteja dentro de um determinado período de tempo seleccionado.

- Envio de SMS de forma automática
- Criação de grupos para envio
- Relatório de custos
- Resultados do envio.

 
Gestão de stock Inventários valorizados

- Controlo de vendas de artigos com e sem stock
- Avisos automáticos de artigos sem stock ou em ruptura de stock (Quantidade Mínima Recomendada)
- Gestão de stock de vários armazéns
- Valorização de inventário a PCM e PCU.

- Gestão de stock com Inventários On-line de vários armazéns
- Valorização de inventários por P.Custo Ultimo e por P.C.Médio no geral ou por armazém /loja
- Valorização classificada em várias categorias: por família, tipo de produto ou fornecedor, com subtotais de cada item.

 
Gestão de c.c Clientes / Fornecedores Relatórios personalizados

- Gestão de contas correntes de clientes e fornecedores com balancetes, extractos individuais e mapa de pendentes
- Avisos de vencimento com emissão automática de documentos para os clientes devedores.

 

- Gestão de stock de artigos com cores e tamanhos, descriminando a quantidade por cor e tamanho ou por referência agrupada, em relatórios gerais ou individuais na própria ficha do artigo.

 
Gestão de encomendas Gestão bancária

- Gestão de encomendas de clientes e a fornecedores com visualização de stock existente e disponível baseado nessas encomendas
- Sugestão de encomendas a efectuar a fornecedores baseado nas vendas dos artigos em determinada data.

 

- Gestão de várias contas correntes bancárias
- Classificação de valores por modalidade (juros, pagamentos de serviços, viaturas) ao longo dos meses do ano
- Gestão de compromissos bancários e balancetes.

 
Classificação de despesas Mapa de Vendas / Lucros

- Classificação de despesas e proveitos por tipo de modalidade de pagamento, categoria ou entidade
- Classificação das despesas por tipo: alugueres, despesas com viaturas, salários, telecomunicações, com subdivisões de cada item
Integrado com a Gestão bancária.

 

- Vários mapas de gestão, tais como: vendas por artigo, por família, por cliente, por zona
- Todos os mapas de resultados incluem quantidades/valores com total vendido, custo dos produtos, lucro, margem de lucro sobre PCU e margem de lucro sobre a venda.

 
Acerto e contagens de stock Mapa de IVA de vendas e compras

- Vários documentos de stock como entrada inicial, acerto de stock, contagem de stock, transferência de stock e quebra de stock, todos com valorização
- Contagens de stock temporárias enquanto regista vendas ou compras, sem prejuízo da contagem efectuada ao momento.

 

- Mapas de Iva em compras e vendas
- Classificação de valores do IVA por documento
- 10 códigos de IVA, com diferentes taxas classificadas em: gerais, reduzidas, import / export, taxa zero, isenção de imposto, região autónoma normal e reduzida.

 
Ambiente utilizador personalizado Acessos configuráveis

- Ambiente do utilizador personálizavel, quer a nível de imagem de fundo (possibilidade de incluir logotipo da empresa na imagem de fundo); quer ao nível de menus utilizados
- Poderá, inclusive, alterar o nome dos menus, utilizando termos mais conhecidos do utilizador.

 

- Criação de vários utilizadores com vários níveis de acesso, mediante password ou biometria
- Parametrização total dos menus a que os utilizadores têm acesso
- Registo dos movimentos de todos os menus que cada utilizador movimentou.

 
Conversão de documentos Documentos configurados pelo utilizador

- Conversão automática de documentos, individualmente ou agrupadas num único documento, por clientes / fornecedores
Ex: Várias notas de encomenda ou guias convertidas em facturas
- Conversões parciais com verificação de limite de crédito.

 

- Criação de novos documentos não previstos por padrão no programa
- Parametrização desses mesmos documentos tendo em conta a sua acção: se movimenta stock e em que sentido (entrada ou saída) predefinido.

 
Exportação de documentos Compactação da base de dados

- Envio automático de documento de venda por email, para o respectivo cliente com os dados do documento a nível de detalhes e totais
- Exportação de documentos para imagens (BMP / JPG) ou para RTF e PDF
- Exportação de documentos de vendas para XML de vendas para XML.

 

- Compactação da base de dados enviando para histórico as vendas.
- Conversão de vendas em apenas um documento, reduzindo assim o tamanho da base de dados, sem prejuízo das consultas de mapas, listagens ou relatórios.

 
Importação de dados Fornecedor Multi-Moeda

- Importação das compras provenientes de fornecedores em ficheiro
- Estes ficheiros, aos serem importadas, são automaticamente introduzidas como compras, tendo repercussão imediata em stock (com criação de novos artigos se necessário), preço de custo último e conta corrente do fornecedor.

 

- Utilização de várias moedas para:
Moeda alternativa – optimizado para Palop´s e Brasil, visto utilizar facturação em dupla moeda em simultâneo. Cobranças (recibos, também nas moedas alternativas),facturação e compras para fornecedores e clientes na respectiva moeda.

 
Completamente parametrizável Ferramentas / Utilitários

- Optimizado para:
Retenção na fonte; gestão de cobranças; várias séries de documentos; critérios de margem forte / margem fraca; exportação de dados para WEB (lojas virtuais); várias casas decimais para preços de produtos.
 

 

- Várias ferramentas de auxilio à recuperação e recalculo de dados, baseado em documentos ou contas correntes
- Máquina de calcular interactiva com taxas de IVA
- Cópias de segurança parametrizáveis com incrementação de dados simplificada.

 
Multi-Imposto Pagamento em Prestações

- Multi-Imposto: ecopilhas, ecotaxa,  Iaba, IVA, Direitos de Autor, entre outros.
 

 

- Pagamento em várias prestações.
- Prestações geradas automaticamente.

 
Multifornecedor Gestão de Devoluções

- Artigos: Multifornecedor, sendo possível registar o produto pela referencia do fornecedor, tendo mapa com os melhores preços de fornecedores.
 

 

- Revistas e jornais: controlo de devoluções automáticas de publicações por edição.

 
Níveis de Acesso Mailings

- Níveis de Acesso: parametrização ao pormenor de limitação de visualização, alteração ou anulação de tabelas e documentos, podendo ainda limitar a visualização de determinados campos, como preço de custo, conta bancária, entre outros.
 

 

- Criação de documentos para mailings de clientes com imagens e impressão em série de forma automática com as respectivas variáveis de nome de cliente, moradas, entre outros.

 
AdsViewer Preços ilimitados

- 2ª monitor para emular visor de cliente e passar publicidade em simultâneo.
 

 

- Artigos: vários preços de venda (ilimitados);
Duplicação de artigos semelhantes.

 
Desconto Promoções Função ADMIN

- Planeamento de descontos para promoções, com datas e horas programáveis.
 

 

- Níveis de acesso: nova função Admin, para utilizador com direitos de administrador, evitando esquecimentos de retornar ao utilizador normal, deixando apenas efectuar uma operação de administração de cada vez.

 
Lista Negra Lucro

- Lista negra para consultar contactos de inibição de passar cheques.
 

 

- Visualização de lucro em todos os documentos (Pos ou gestão) - útil para descontos e orçamentos.

 
Guias Unidades Métricas

- Emissão diária de guias em automático para clientes de padarias / pastelarias.
 

 

- Novo sistema de unidades métricas
- Gestão de metros quadrados, áreas, perímetros, entre outros