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Contabilidade Geral AstorSNC
Apresentação
O programa de Contabilidade Geral AstorSNC permite efectuar todo
o trabalho de contabilidade da sua firma.
O AstorSNC é um
programa multi-firma e inclui os módulos de Contabilidade Geral,
Contabilidade Analítica e Centros de Custo. Opcionalmente pode trabalhar
em modo multi-utilizador em sistemas de rede.
O programa funciona
de um modo auto explicativo, e não necessita que as instruções sejam
completamente lidas, no entanto o capítulo destinado a explicar o
funcionamento do Plano de Contas e dos Lançamentos deve
ser lido para melhor aproveitamento das potencialidades do programa.
Deve começar por actualizar as tabelas de Tipos de Documentos
e Tipos de Diários. Em segundo lugar deve abrir e actualizar o
máximo possível de contas do Plano. Só depois deverá usar as outras
opções.
Se quiser conhecer melhor o AstorSNC:
Características principais
- Programa multi-firma
- Firmas separadas por anos
- Contabilidade Geral
- Contabilidade Analítica
- Centros de Custo
- Trabalha com os meses em aberto
- Trabalha com os anos em aberto
- Possibilidade de usar um plano de contas comum ou importar o de
outra firma
- Reflexão automática na contabilidade analítica
- Reflexão automática nos centros de custo
- Lançamentos directos na contabilidade analítica com reflexão na
geral
- Lançamentos com contrapartida por saldo a lançar
- Lançamentos com contrapartidas calculadas automaticamente
- Lançamentos repetitivos programáveis para serem efectuados com
uma única operação
- Exportação para o programa ATD da Câmara dos Técnicos Oficiais
de Contas.
- Exportação para o programa Defir
- Exportação e Importação de movimentos de e para outro AstorSNC
- Cópias de segurança para disquete, disco amovível ou no próprio
disco
- Verificação e recuperação automática de ficheiros ou dados
corrompidos
- Limpeza todos os movimentos de uma firma ou só os de um mês
- Chaves de acesso ao programa com níveis diferentes de utilização
- Pré visualização de qualquer mapa ou documento antes da
impressão.
- Exportação de qualquer mapa ou documento para um ficheiro PDF,
Excel, Open Document, Html, Word, etc.
- Envio de qualquer mapa ou documento directamente por correio
electrónico sem necessitar de nenhum programa externo (Outlook
Express).
- Sistema de cópias de segurança melhorado e inteligente. As
cópias são sempre comprimidas e o sistema guarda automaticamente no
disco as últimas cópias que foram efectuadas em dias diferentes.
Novidades na Versão 8
O AstorSNC 8 é para todos os efeitos um programa novo, pelo
que se torna difícil enumerar quais as opções novas e melhoradas.
Se emigrou da versão 7 para esta nova versão, pode encontrar a
seguir uma lista de algumas opções novas ou melhoradas.
O Sistema de Normalização Contabilística -
SNC
- A principal diferença é, como seria de esperar, a
compatibilidade com o novo Sistema de Normalização Contabilística
que entra em vigor em 1 de Janeiro de 2010.
- O programa tem um novo Plano de Contas Geral estandardizado,
totalmente redesenhado e adaptado ao SNC.
- Está também incluída uma rotina que permite importar e converter
o Plano de Contas e os Movimentos do POC para o SNC.
Interface
O Interface
(apresentação) do programa foi totalmente redesenhado, apresentando
melhorias profundas na funcionalidade e no aspecto visual.
Funcionalidade
- A forma como se movimenta dentro do programa tornou-se muito
mais rápida e funcional.
- Existe agora um menu lateral (que pode ser desactivado) que
permite o acesso instantâneo às opções mais usadas do programa.
- Pode mudar de uma opção para outra em quase todas as situações,
e posteriormente, voltar à opção anterior no mesmo sítio em que se
encontrava.
- A selecção de firmas apresenta apenas o nome da firma uma vez,
independentemente dos anos que essa firma tiver. Os anos são
mostrados numa lista em simultâneo e em separado com alguma
indicação estatística imediata.
- A Reintegração, Reindexação, Compressão e Verificação de dados
corrompidos foi integrada numa única opção mais lógica.
- Muitos outros pequenos melhoramentos ...
Aspecto visual
- O aspecto visual foi melhorado mantendo o mesmo tipo de
funcionalidade que é característica dos nossos programas.
- É agora possível alterar o esquema de cores usado pelo programa,
com 10 Temas à escolha.
- Pode também escolher 4 tipos diferentes de cores a usar nos
mapas do programa. Dois tipos a cores, um tipo à base de cinzentos e
um tipo monocromático.
- O Menu lateral, Barra de ferramentas e as Abas das janelas podem
ser activadas ou escondidas conforme mais lhe agradar.
Fiabilidade
O sistema de ficheiros do programa e a forma como o programa
funcionava em termos de base de dados foi alterada e melhorada.
Transacções
- Passou a haver um ficheiro único para cada firma por ano.
- O programa passou também a usar o sistema conhecido por controle
de Transacções.
Por exemplo, quando efectua um lançamento, o
programa marca o inicio da operação (transacção) e faz todas as
actualizações referentes ao lançamento. No final, o programa indica
o fim da operação (transacção) e só nessa altura o sistema efectua a
gravação física. Se por qualquer razão o sistema for interrompido a
meio, nenhuma informação é gravada, mantendo assim a consistência de
todos os dados.
Por curiosidade, estamos a falar em operações
que são medidas em milésimas de segundo, portanto não tem de se
preocupar com o "acréscimo de tempo" por operação.
Consistência de ficheiros
- No caso do programa encontrar sinais de corrupção nos ficheiros,
o utilizador é avisado do facto e o programa inclui uma rotina
avançada que permite a recuperação automática dos dados corrompidos
sem perca de informação em mais de 90% dos casos.
Esta rotina
de verificação e recuperação pode ser manualmente solicitada pelo
utilizador na Manutenção de ficheiros.
O que há de novo ?
- A rotina de lançamentos foi melhorada e permite agora mais
opções, mantendo no entanto, a rapidez e facilidade de uso que
tornaram a versão anterior famosa.
- Todos os planos de contas passaram a usar 15 dígitos, incluindo
os Centros de Custo.
- Os mapas foram actualizados de acordo com as instruções e normas
actuais.
- A parametrização de opções e de mapas foi melhorada e organizada
de uma forma mais lógica e simples.
- As tabelas foram reorganizadas de forma a que, por defeito,
todas são comuns a todas as firmas.
- A tabela de tipos de movimentos, além dos movimentos normais e
automáticos, permite agora a possibilidade de movimentos automáticos
múltiplos (por exemplo, facturas com duas taxas de IVA e portes).
- A verificação de Lançamentos errados passou a estar totalmente
integrada com os Lançamentos.
- O Status de movimentos foi dividido em Status de movimentos e
Status de documentos, permitindo assim obter o total de linhas
lançadas ou o total de documentos lançados. Existem gabinetes de
contabilidade que facturam por um dos dois métodos.
- Procura sequencial e incremental por qualquer coluna em todas as
listas do programa: Lançamentos, Planos de contas, Tabelas, etc.
- Filtragem e procura de movimentos directa na opção de
lançamentos.
- Mais hipóteses de exportação de qualquer mapa ou documento. Além
dos existentes agora também exporta para Excel, Word, Open document,
etc.
- Envio de qualquer mapa ou documento directamente para o correio
electrónico usando o próprio programa (não está dependente do
Outlook Express ou outro).
- ... etc ...
Resumo
Ao longo dos anos o AstorSNC tem sido essencialmente um programa
para Gabinetes de Contabilidade.
A razão deste motivo tem a
haver com as prioridades que foram tomadas em consideração durante o
seu desenvolvimento. Assim, o AstorSNC não é o programa com mais
opções, mapas ou gráficos, mas é talvez o (ou um dos) programa mais
rápido de trabalhar e com mais hipóteses de salvaguardar e recuperar
dados de trabalho.
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